Cómo comunicar que hemos creado un documento y cómo incorporamos a la traducción a los traductores que manifiesten su interés en hacerlo

Aquí tenemos dos alternativas no excluyentes, por una parte, podemos comunicarlo al foro, escribiendo en él un mensaje con el enlace al documento y, por otra parte, podemos decir en el foro que hemos preparado un documento para que quienes estén interesados puedan hacérnoslo saber y mostrarnos su dirección de correo electrónico para que los invitemos a traducir con nosotros enviándoles una invitación vía Google Docs.

Vamos a hacer la comunicación en Communitytrasnlation para que los interesados nos faciliten su dirección de correo electrónico.

Entramos en Communitytranslation y nos vamos a la Página de inicio. En ella buscamos dónde poner los documentos en español, que, por la posición de la barra de desplazamiento, podemos ver que está bastante al fondo de la página, y abrimos la carpeta Translation from English, etc.

 Se nos abre esta pantalla, donde tenemos que pulsar sobre Create Thread  para crear un nuevo hilo.

Se nos presenta esta pantalla, donde ponemos el título del artículo a traducir y un mensaje que diga, más o menos, que este artículo está dispuesto para el que lo quiera traducir y pulsamos sobre Create Thread.

Se nos presenta entonces esta pantalla en la que aparece el hilo recién creado.

Si pulsamos sobre la nueva carpeta se nos abre la pantalla siguiente donde podemos añadir un nuevo mensaje, en el que comunicamos que hemos creado un texto para traducir. Alternativamente podemos añadir el enlace al documento que hemos creado, con lo cual nadie tiene que decirnos que está interesado, sino que, abriendo el enlace, puede ponerse a traducir.

Si no hemos puesto la dirección del texto, aquellos que deseen traducir el texto, deben escribir un mensaje en Quick Reply y a continuación deben pulsar en Post Quick Reply para que se grabe en el hilo.

Si entramos de nuevo en el hilo pasado un tiempo y el tema ha interesado a algunos la pantalla estará de esta forma:

En ella vemos que alguien ha mostrado su interés en colaborar en la traducción y, por tanto, lo vamos a invitar a compartir la traducción, para lo cual tenemos que conocer su correo electrónico, cosa que podemos conseguir si tras pulsar sobre el nombre del usuario se nos abre el perfil del usuario en cuestión y nos estamos siguiendo mutuamente. En el perfil debe aparecer la dirección de correo electrónico.

Una vez conseguidas las direcciones de correo de los interesados, vamos a Google Docs, abrimos el documento y pulsamos sobre el botón Compartir.

Se nos abre entonces una ventana donde introducimos los correos electrónicos (podemos introducirlos todos de una vez o bien vamos añadiendo correos según los vayamos teniendo).

No es necesario comunicarle a los invitados que los hemos incluido en la traducción porque Google Docs se encarga de enviar un correo electrónico a las personas que hayamos invitado pero no está demás que le respondamos en el foro, ya que puede tener el  correo mal configurado y mandar al correo basura los mensajes de Google Docs.

En poco tiempo, los invitados reciben un correo electrónico como este

 

En él, al pulsar sobre Abrir en Docs, se nos abre el documento  y ya podemos empezar a traducir.